Management and Leadership Skills

Suwiro, manajer pembelian, di sebuah BUMN. Ia diangkat 3 bulan lalu menggantikan Pak Fadli yang pensiun.

Kebiasaan di departemennya, 1x sebulan diadakan rapat yang dihadiri sekitar 15-17 orang yang terdiri dari Direktur, para GM, Kadiv dan para Manajer. Salah satu materi rapat biasanya adalah presentasi 30 menit (berikut tanya jawab) yang dilakukan salah seorang peserta rapat. Materi presentasi biasanya terkait dengan topik yang hangat di bidang masing-masing. Hasil presentasi biasanya memuaskan karena para peserta memiliki tambahan pengetahuan baru. Bagi para pimpinan, hal ini penting, untuk mengenali kemampuan anak buah mereka dalam komunikasi, presentasi dan kemampuan mempengaruhi.

Pak Herman, atasan Suwiro, meminta Suwiro untuk mempersiapkan presentasi yang akan dilakukan dua Senin depan. Judul presentasi Suwiro adalah ‘Langkah-langkah Melakukan Negosiasi’. Topik ini dipilih karena memang dirasa bahwa perlu pemahaman bagi banyak pimpinan tentang topik ini, dan memang juga dirasakan bahwa perusahaan  perlu memiliki pendekatan yang sama dalam melakukan negosiasi.

Suwiro bingung karena ia belum paham langkah-langkahnya. Selama  ini ia lebih menggunakan pendekatan sederhana. Bagaimana ya… tanyanya dalam hati. Untuk itu, ia mencoba membaca buku, mencari di internet, namun belum juga dapat gambaran tentang langkah-langkah tersebut. Ia sedikit panik karena waktunya tinggal beberapa hari dan ia membayangkan dirinya presentasi dengan materi yang tidak tertata dengan baik.

Ia menelepon Anda. Anda pernah bersama dengan Suwiro dalam sebuah pelatihan. Ia menyatakan Anda bagus karena kemampuan Anda dalam mengerjakan kasus-kasus di pelatihan tersebut. Ia meminta advis Anda. Karena kesibukan, Anda meminta Suwiro untuk telepon Kamis. Dan kini Kamis, Suwiro tengah menunggu jawaban Anda.

Tugas Kelompok:

Berikanlah advis Anda kepada Pak Suwiro. Format advis Anda adalah: